개인정보처리방침 개정 '15.08.10  

01 총칙
'엠엔지 자동화'는 (이하 '회사'는) 지원자의 개인정보를 중요시하며, "정보통신망 이용촉진 및 정보보호"에 관한 법률을 준수하고 있습니다.

회사는 개인정보처리방침을 통하여 지원자께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다. 또한 회사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
본 방침은 2015년 8월 10일부터 시행됩니다.

02 수집하는 개인정보 항목

- 입사지원 관련 사항 : 이름, 생년월일, 전화번호(휴대폰, 자택, 비상연락처), 주소, 이메일, 지원부문, 근무지, 취미, 학력, 병역사항, 가족사항, 어학, 경력사항 등
- 개인정보 수집방법 : 채용 포털을 통해 입력한 정보
- 본인인증 시 나이스신용평가정보에서 인증받은 휴대폰 번호를 사용하고 있습니다.

03 개인정보 수집 및 이용목적
본인 확인, 입사지원 및 선발전형, 이력관리, 기타 채용 진행사항 안내 등

04 개인정보의 보유 및 이용기간
원칙적으로, 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
- 보존항목 : 제출된 입사지원서
- 보존근거 : 입사관련 서류 보존 방침 (학교 및 경력사항 관련 증빙 서류 등)
- 보존기간 : 최대 3년

05 개인정보보호를 위한 기술적ㆍ관리적 보호조치

가. 기술적 대책 : 엠엔지 자동화는 고객의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 아래와 같은 기술적 대책을 적용하고 있습니다
- 고객의 개인정보는 외부망에서 접근 및 침입이 불가능한 내부망을 활용하여 관리되고 있으며, 파일 및 전송데이터를 암호화하거나 파일 잠금기능 (Lock)을 사용하여 중요한 데이터는 별도의 보안기능을 통해 철저하게 보호되고 있습니다.
- 엠엔지 자동화의 개인정보처리 시스템 및 개인정보취급자가 개인정보 처리에 이용하는 정보기기에 컴퓨터바이러스, 스파이웨어 등 악성 프로그램의 침투 여부를 항시 점검ㆍ처리 할 수 있도록 신프로그램을 설치하여 개인정보 침해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다. 또한 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 적용함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
- 엠엔지 자동화는 암호 알고리즘 등의 이용을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치를 채택하고 있습니다.
- 해킹 등 외부침입에 대비하여 침입차단시스템을 운영하여 사내 네트워크를 보호하고, 각 서버마다 접근제어시스템을 설치하여 보안을 강화하고 있습니다.

나. 관리적 대책
- 엠엔지 자동화는 개인정보의 안전한 보호를 위하여 주요 시스템 및 설비에 대하여 개인 정보보호 관리체계를 구축하여 운영되고 있습니다.
- 엠엔지 자동화는 고객의 개인정보에 대한 접근 및 관리에 필요한 절차 등을 마련하여 소속 직원에게 이를 숙지하고 준수하도록 하고 있습니다.
- 엠엔지 자동화는 고객의 개인정보를 취급할 수 있는 자를 최소한으로 제한하고 있습니다. 고객의 개인정보를취급할 수 있는 자는 아래와 같습니다.
* 개인정보관리책임자 및 개인정보보호담당자 등 개인정보관리ㆍ보호업무를 수행 하는 자
* 기타 업무상 개인정보의 취급이 불가피한 자
- 엠엔지 자동화는 컴퓨터를 이용하여 고객의 개인정보를 처리하는 경우 개인정보에 대한 접근권한을 가진 담당자를 지정하여 식별부호(ID) 및 비밀번호를 부여하고, 해당 비밀번호를 정기적으로 갱신하고 있습니다.
- 개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 새로운 보안기술 습득 및 개인정보보호 의무 등에 관해 정기적인 사내 교육 및 외부 위탁교육을 실시하고 있습니다.
- 신규직원 채용 시 개인정보보호서약서에 서명함으로 직원에 의한 정보유출을 사전에 방지하고 개인정보취급방침에 대한 이행사항 및 직원의 준수여부를 감사하기 위한 내부절차를 마련하여 지속적으로 시행하고 있으며, 퇴직 시 에도 고객의 개인정보를 취급하였던 자가 직무상 알게 된 개인정보를 훼손ㆍ침해 또는 누설하지 않도록 하고 있습니다 .
- 개인정보 취급자의 업무 인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이뤄지고 있으며, 입사 및 퇴사 후 개인정보 침해사고에 대한 책임을 명확하게 규정하고 있습니다.
- 전산실 및 자료보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입 통제 등 출입관리절차를 시행하고 있습니다.보존기간 : 최대 3년

06 개인정보의 파기절차 및 방법
가. 파기절차
지원자가 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한
정보보호 사유에 따라(04. 개인정보의 보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가
아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
나. 파기방법
- 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
- 종이의 경우 파쇄 처리하며, 불합격자의 경우 해당 전형단계가 종료되면 즉시 파기합니다.

07 개인정보의 제공
회사는 지원자가 제출한 정보의 검증을 위하여 아래와 같이 타 기관에 귀하의 개인정보 일부를 제공하고 있으며, 이외의 목적으로 외부에 개인정보를 제공하지 않습니다.
- 제공 대상 :엠엔지 자동화
- 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 해당등록번호
- 제공 정보의 보유 및 이용 기간 : 즉시파기
  다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
- 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
  엠엔지 자동화는 고객에 대하여 보다 나은 서비스 제공을 위하 아래와 같이 개인정보를 제공하고 있습니다.
- 제공 대상 : NICE 신용평가정보㈜
- 제공하는 항목 : 성명, 전화번호, 휴대폰번호, 생년월일, 이메일 등
- 제공 목적 : 본인여부 판단
- 보유 및 이용기간 : 이용 및 제공목적이 달성된 후 즉시 파기

08 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항
쿠키 등 인터넷 서비스 이용 시 자동 생성되는 개인정보를 수집하는 장치를 운영하지 않습니다.

09 개인정보에 관한 민원서비스
회사는 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다.

가. 개인정보 관리 책임자
- 성명 : 박아름
- 소속 : 엠엔지
- 직위 : 이사
- 전호번호 : 041-558-2250~3
- 메일 : recruit@kia.com

나. 개인정보 관리 실무자(채용포털 운영담당자)
- 성명 : 박아름
- 소속 : 엠엔지
- 직위 : 부장
- 전화번호 : 041-558-2250~3
- 이메일 :

귀하께서는 회사의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 관련 부서에 신고하실 수 있습니다.

회사는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.